為什麼跨國會議讓人一頭霧水:直接程度、階層觀念與插話文化



你有位來自某個國家的同事,開會時老是插話,讓你覺得很沒禮貌。你另一位來自別的國家的同事,在會議上從不公開反對,只會事後私下跟你講。兩個人其實都沒有故意找麻煩——會議裡對直接程度、階層觀念和插話的默契,本來就因文化而真實地不同,這種困惑是真實存在、很常見,而且可以解決的落差,不是個性不合。

一群來自不同國家的專業人士圍著白板開會,白板上列出好幾個國家名稱|攝影:Yan Krukau
Photo by Yan Krukau on Pexels

直接程度和階層觀念是文化差異,不是禮貌問題

有些商業文化把插話補充意見當成正常的積極參與;有些文化則把這視為不尊重。有些文化期待資淺的團隊成員可以自由發言;有些文化則期待反對意見先透過比較間接、私下的管道處理。這些做法沒有哪一種才「正確」——它們是不同、但各自都能運作良好的文化默契,而摩擦通常來自於把自己習慣的默契當成理所當然的標準。

一個實際判斷會議默契的方法

觀察會議裡最資深的人被怎麼對待——是被自由地打斷,還是被留出不受打擾的發言空間——光是這一個訊號,就能告訴你很多這個會議室真正的默契。如果拿不準,直接、簡單地問就好(「should I jump in with questions, or save them for the end?」,意思是:我可以直接提問,還是留到最後?)——在幾乎所有商業文化裡,一個對流程真誠的提問,讀起來是體貼,不是軟弱。

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FAQ

為什麼同事直接、愛插話的風格,有時候會讓人覺得沒禮貌?

會議裡對直接程度和插話的默契,真的會因商業文化而不同——在某個情境裡顯得沒禮貌的行為,在另一個情境裡可能就是正常的積極參與。

公開反對資深同事,算不算不尊重?

完全取決於當下的文化和公司氛圍——有些文化期待公開反對,有些則期待用更私下、間接的方式處理。兩種做法都不是放諸四海皆準的正確答案。

我要怎麼快速摸清一個新團隊實際的默契?

觀察會議裡最資深的人被怎麼對待——是被自由地打斷,還是被留出不受打擾的發言空間——這是一個又快又準的訊號。

直接開口問大家期待的默契,可以嗎?

可以——在幾乎所有商業文化裡,一個簡單、真誠的流程提問(像是「should I jump in, or wait?」),讀起來是體貼,不是軟弱。

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