職場英文一直卡在「差一點」?你可能根本沒抓對自己真正的弱點



你的職場英文可能是這樣拼湊出來的——同事教的一句話、網路上抄來的信件範本、某次會議後臨時查的一個說法。這樣用是能用,但你心裡其實沒底:自己到底還缺什麼、下一步該練什麼,完全沒有方向。在職場上用英文溝通到有自信,其實是一套真正可以拆解、可以練起來的技能組合,不是一種你「天生有」或「天生沒有」的模糊感覺。

簡報者站在白板前,面對一群打開筆電的團隊成員
Photo by Yan Krukau on Pexels

「職場英文」其實拆成好幾種完全不同的能力

書面語氣(email、Slack 訊息、報告怎麼寫才得體)、即時口說能力(開會、閒聊、上台簡報),還有情境應對能力(怎麼委婉反駁、怎麼拒絕、怎麼讀懂跨文化的言外之意)——這三種其實是完全不同的能力,卻常常被一股腦塞進「職場英文」這個籠統的標籤裡。其中一項強,不代表另外兩項也會強——這正是為什麼靠著到處撿一句半句來用,永遠補不齊真正的缺口。

一個實際可行的方法,找出你真正卡住的地方

誠實問自己:是寫出去的訊息常常讓對方會錯意、覺得語氣怪怪的(語氣/用字的問題)?還是一開會就整個人安靜下來、腦袋轉不動(臨場口說的問題)?又或者是特定的高壓時刻——像是被質疑、要拒絕別人、上台簡報——讓你特別緊張(情境應對的問題)?大多數人其實是某一項特別強、另一項特別弱,找到真正薄弱的那個環節、針對它練,效果遠遠勝過含糊地告訴自己「要多練習英文」。

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FAQ

「職場英文」真的是同一種能力嗎?

不是。書面語氣、即時口說能力,以及特定高壓情境下的應對,其實是三種本質上不同的能力,只是常常被籠統地歸在同一個標籤底下。

為什麼隨機撿一句半句來用,還是會留下明顯的缺口?

因為某一個領域強(例如寫 email 很得體),不代表另一個領域也會強(例如開會時能自在發言)——針對自己真正薄弱的那一項去練,效果遠比廣泛地多接觸來得好。

我要怎麼找出自己真正的弱點在哪裡?

誠實檢視書面訊息、即時口說、還是特定高壓情境,哪一項讓你覺得最吃力——那通常就是真正的缺口所在,而不是你剛好練得最多的那個部分。

這跟一般的「溝通技巧」課程是一樣的東西嗎?

不一樣。這裡談的是職場溝通中「英文語言」這一層的問題,跟用母語進行的一般溝通技巧訓練是分開的兩件事。

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