アイデアは頭の中にある。しかも、悪くないと自分でもわかっている。それなのに、頭の中で英語に組み立てて、勇気を出して言おうとする頃には、会議はもう次の話題に移っている——これは、実力のあるビジネスパーソンにも本当によく起きることで、あなたのアイデアの質とはほとんど関係がありません。
会議が、発言するには特に難しい場である理由
会議はリアルタイムで進み、文章を組み立てるための”間”は用意されていません。しかも発言するということは、今流れている会話を遮ることを意味し、これは質問に答えるよりもずっとハードルの高い行為です。そこに第二言語で考える処理負荷が加わると、「いいアイデアが浮かんだ瞬間」から「実際に口に出す瞬間」までの隙間が、チャンスが来る前に完全に閉じてしまうのです。しかも日本の会議文化では、もともと発言の順番や”空気を読む”感覚が強く働きます。だから英語の会議で急に割り込む感覚そのものが、言語の壁以前に、そもそも慣れていない動作だったりもします。
「もっと積極的に発言しよう」がアドバイスとして機能しない理由
そのアドバイスは、問題の本当の仕組みを見ていません。これは自信だけの問題ではなく、タイミングと”言葉の準備”の問題です。ネイティブスピーカーは、ほとんど考えずに会話の中に入り込むための決まり文句(「Can I jump in here,」「Building on that,」)を自動的に使っています。こうした入り口の言葉をあらかじめ用意していないと、発言のたびに「入り方」と「本題」の両方を、時間の圧力の中で一から組み立てる必要が出てきます——だからこそ、その瞬間はいつも過ぎ去ってしまうのです。
解決策は「自信」ではなく「入り口フレーズの事前準備」
3〜4個の短くて汎用性の高い会議用の入り口フレーズを、考えずに言えるレベルまで用意しておくこと。これだけで、発言する上で一番難しい「入り口を見つける」という部分がなくなります。一度中に入ってしまえば、実際のアイデアを言うのはずっと簡単です。脳が同時に二つの難しいことをする必要がなくなるからです。
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FAQ
いいアイデアがあるのに、なぜ英語の会議だと黙ってしまうのですか?
たいていは自信の問題ではなく、タイミングと言葉の準備の問題です。発言するということは進行中の会話を遮ることを意味し、あらかじめ用意された入り口フレーズがないと、それがとても難しく感じられます。
「もっと積極的に発言しよう」は実際に役立ちますか?
それだけではあまり効果がありません。問題の本質は、チャンスが過ぎ去る前に入り口となる一言を素早く見つけられるかどうかにあるからです。
この隙間を埋めるために、実際に役立つことは何ですか?
あらかじめ用意した少数の会議用の入り口フレーズを持っておくことです。そうすれば、時間の圧力の中で「入り方」と「本題」を同時に一から組み立てる必要がなくなります。
これはよくある問題なのでしょうか、それとも自分がその会議についていけていないサインなのでしょうか?
非常に多くの、しかも実力のあるビジネスパーソンにも起きる現象です。これは機械的な「プレッシャー下で話す」という技術のギャップであり、あなたのアイデアや実力が足りないサインではありません。